Cospa&Agilmic

  • Gestió Acadèmica i de l'Aprenentatge
  • Horaris
  • Orientació
  • Equip. TIC
  • Biblioteques
  • Fiscal Comptable Laboral LOPD
  • Alexia
  • Xtend
  • Educaria
  • Esp
  • Cat
  • Bibliotequesvolver a la sección

    SophiA Biblioteques

    SophiA és un sistema integrat i modular desenvolupat d’acord amb les normes i estàndards de biblioteconomia MARC 21, ISBD, AACR2 i Z39.50.

    Dissenyat per permetre configuracions escalables (increment de nombre de seus, operadors, etc.) i extensibles (mitjançant la incorporació de mòduls i/o la integració amb aplicacions corporatives), facilita la gestió de qualsevol tipus de biblioteca amb independència de les dimensions del seu catàleg, nombre de seus, operadors del sistema i nombre de lectors.


    Tornar

    Estructura modular

    SophiA és un programa flexible, desenvolupat per a adoptar diferents configuracions adaptant-se a les necessitats reals de la vostra biblioteca.

    El mòdul bàsic de SophiA inclou les funcions de:

    • Catalogació de tot tipus de material.
    • Alfabetització per lots.
    • Gestió d’usuaris  i control de préstecs.
    • Històric de préstecs.
    • Gestió de suggeriments d’adquisicions.
    • Automatització de notificacions via e-mail.
    • Control de serveis de pagament a lectors, exportació de dades.
    • Emissió d’informes i etiquetes, amb exportació de dades a diferents  tipus d’arxius.
    • Estadístiques e inventaris.
    • Difusió selectiva de la informació.
    • Enquestes a lectors.
    • Elaboració de bibliografies.
    • Gestió de baixes i donació d’exemplars.
    • Exportació i importació ISO 2709.

    Els Mòduls opcionals de SophiA són:

    • Adquisicions – Subscripcions.
    • Auto-préstec.
    • Biblioteca digital (OAI-PMH).
    • Claus - Gestió de guixetes.
    • Legislació – Gestió i catalogació.
    • Client Z39.50 – Servidor Z39.50.
    • OPAC Web.
    Tornar

    Principals característiques

    • Modularitat: permet que cada biblioteca incorpori els mòduls que satisfan les seves necessitats reals.
    • Escalabilitat: permet d’adaptar l’oferta en funció del nombre d’operadors, dimensions del catàleg, nombre de biblioteques, etc.
    • Traçabilitat: informa detalladament de totes les accions realitzades en la base de dades.
    • Nombre d’accessos simultanis il·limitat per a l’OPAC Web.
    • Programa desenvolupat d’acord amb les normes per al sector bibliotecari: MARC 21, ISBD i AACR2, Protocolo Z39.50, ISO2709, Protocolo OAI-PMH.
    • Interfície multilingüe.
    • Serveis de consulta per dispositius mòbils “SophiA Mobile”, IOS, Android, Windows.
    • Gestió del catàleg de diverses biblioteques pertanyents a una mateixa xarxa.
    • Utilització de bases de dades Microsoft SQL Server.
    • Manteniment d’autoritats i taules auxiliars per lots.
    • OPAC Web compatible amb protocol HTTPS.
    • Generació automàtica d’estadístiques.
    • Plans de manteniment de la base de dades (indexació i còpies de seguretat integrades).
    • Polítiques de seguretat en el manteniment de contrasenyes per accedir a l’OPAC Web.
    • Comunicació via e-mail amb usuaris per a totes les notificacions possibles de la biblioteca.
    • Gestió de serveis bibliotecaris mitjançant pagament.
    Tornar

    Gestió de xarxes de biblioteques

    Una de les característiques a destacar de SophiA és la seva capacitat per automatitzar fons d’institucions amb diverses biblioteques.

    L’opció multibiblioteca ofereix, entre altres, les següents funcionalitats:

    • Controlar els catàlegs de les biblioteques de la mateixa xarxa en una única base de dades.
    • Establir polítiques de préstecs, reserves, sancions, multes, bloqueigs etc., tot mantenint les característiques especials de cada biblioteca.
    • Informes, estadístiques i consultes al catàleg d’una biblioteca o a tota la xarxa.
    • Emissió de notificacions a lectors de forma automàtica per a tota la xarxa o per biblioteques.
    • Gestió unificada de reserves.
    • Préstec interbibliotecari combinant biblioteques de la xarxa amb institucions externes.
    Tornar

    Funcionalitats destacades

    • Catalogació de qualsevol tipus de material (format MARC-21, fitxa AACR2).
    • Personalització de plantilles de catalogació per a cada material.
    • Catalogació analítica de qualsevol tipus de material (separates, buidat de revistes, articles).
    • Control sobre els termes de tesaurus i les relacions establertes, amb ús facultatiu de tesaurus poli-jeràrquic.
    • Inclusió de recursos electrònics (imatges, arxius, enllaços a pàgines web, etc.).
    • Repositori de continguts digitals adquirint el mòdul “Biblioteca Digital”.
    • Registre de documentació jurídica mitjançant el mòdul opcional “Legislació”.
    • Opció de fer servir camps i taules “lliures” per a usos específics.
    • Control d’institucions externes per a préstec interbibliotecari.
    • Control de materials per a donació.
    • Creació i emmagatzematge de referències bibliogràfiques per a enviament per e-mail o impressió.
    • Serveis d’informació als usuaris sobre reserves, cancel•lació de reserves, préstecs, devolucions, renovació i enviament de correus electrònics etc.
    • Control del procés d’adquisició de manera integrada.
    Tornar

    Beneficis de la implantació

    Alguns dels molts avantatges que aporta la implantació de SophiA:
    • Migració de les informacions actuals. Cospa&Agilmic migra les dades de la vostra biblioteca, des de Liber-Marc o des d’altres sistemes de gestió de biblioteques, arxius GLAS, Dbase, Absys, Abies, Biblio 3000, Excel, Access etc.
    • Ús de patrons internacionals. Compatibilitat amb normes internacionals de catalogació (MARC i AACR-2), protocols d’intercanvis d’informacions (Z39.50), importació i exportació de dades (ISO2709) i gestió de biblioteques digitals (OAI-PMH).
    • Integració amb sistemes administratius. Mitjançant Serveis Web és possible validar usuaris a l’Opac Web utilitzant repositoris de tercers.
    Tornar
    Mapa i Arxius